> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.pachtify360.de/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Archiv, Belege und Buchhaltungsexporte

> Gebuchte Werte nachvollziehen und CSV-Dateien richtig vergleichen.

## Archiv öffnen

Wähle das Archiv beziehungsweise den gewünschten Hebungstermin.
Öffne einen gebuchten Kontobeleg und prüfe Datum, Zeitraum, Beteiligte und
Beträge. Lade Einzel-PDFs oder die angebotene Gesamtübersicht herunter.

Archivbelege beschreiben den damaligen Buchungsstand. Neue Belege speichern
die verwendeten Cent-Positionswerte zusätzlich im Schnappschuss.
Alte Belege ohne diesen Schnappschuss bleiben lesbar; sie werden nicht
nachträglich mit aktuellen Stammdaten neu berechnet.

## Pächter- und Verpächter-CSV

Wähle den gebuchten Termin und den passenden Export. Prüfe Dateiformat,
Zeilenanzahl, Kontenzuordnung und Summen vor der Übernahme in die Buchhaltung.
Bewahre die exportierte Datei nach den betrieblichen Regeln auf.

<Warning>
  Die bestehende **Verpächter-CSV exportiert weiterhin die volle Basis**,
  auch wenn der Verpächter die Hebegebühr trägt. Sie ist damit nicht
  gleichbedeutend mit der Nettoauszahlung nach Gebührenabzug.
  Die Belegstruktur wird erst nach gesonderter fachlicher Klärung geändert.
</Warning>

Eine Entwurfs-PDF, eine Kundengruppensumme, eine Verpächter-Gutschrift und
eine CSV-Zeile können unterschiedliche Vergleichsgrößen sein.
Prüfe zuerst Kontoauswahl, Belegart und Gebührenbehandlung.

## Markierung und Korrekturen

Nutze vorhandene Markierungen als Arbeitshilfe. Eine Markierung ist keine
Änderung der gebuchten Berechnung und kein Zahlungseingang.
Historische Belege oder Exporte dürfen nicht durch direkte Datenbankänderungen
„passend gemacht“ werden. Kläre Korrekturen mit der fachlich verantwortlichen Stelle.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.