> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.pachtify360.de/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumente, Import und Duplikatprüfung

> Unterlagen zuordnen und Übernahmen kontrolliert durchführen.

## Dokumente

Verwende die Dokumentfunktionen am betreffenden Datensatz beziehungsweise
in den vorgesehenen Ansichten. Prüfe beim Hochladen den richtigen Bezug,
Dateinamen und Inhalt. Verwende nur benötigte Unterlagen und beachte
Aufbewahrung und Datenschutz.

Wenn ein Download nicht funktioniert, prüfe zunächst Anmeldung und Berechtigung.
Eine gespeicherte Dateireferenz beweist nicht, dass das Objekt im externen
Speicher noch verfügbar ist. Lass Speicherprobleme durch die Administration prüfen.

## Import vorbereiten

1. Sichere die Importquelle unverändert.
2. Prüfe Spaltenzuordnung, Identifikatoren, Datums- und Zahlenformate.
3. Verwende die vorhandenen Vorschau-/Prüfschritte.
4. Kontrolliere Stichproben für Kontakte, Positionen und Hebungsdaten.
5. Übernimm Daten erst nach Freigabe und kontrolliere das Ergebnis.

<Warning>
  Ein Import kann bestehende Daten verändern. Insbesondere „letzte Ausführung“
  aus einem Fremdsystem und „letzter Vertragstag“ sind nicht dasselbe.
  Ein Import ist kein ungefährlicher Testlauf.
</Warning>

## Duplikate

Verwende die Duplikatansicht zur fachlichen Prüfung vorhandener Hinweise.
Gleiche Bezeichnungen oder externe IDs reichen bei Pachtobjekten nicht
für eine sichere automatische Zusammenführung.
Dokumentiere die Entscheidung, bevor Zuordnungen verändert werden.

Die Rücknahme eines Imports oder einer Zusammenführung ist nicht mit dem
Löschen einer einzelnen Datei erledigt. Kläre vorher die Wiederherstellbarkeit.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.