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# sevDesk verwenden

> Belegzustände, Kontenzuordnung und kontrollierte Übertragung.

## Voraussetzungen

Öffne **sevDesk**. Die Anbindung benötigt einen administrativ hinterlegten
API-Zugang und fachlich geprüfte Einstellungen. Ein erreichbarer API-Zugang
allein bestätigt noch keine korrekte buchhalterische Zuordnung.

Pachtgelder werden treuhänderisch verwaltet. Sie sind nicht automatisch
eigener Umsatz; die Hebegebühr ist davon zu unterscheiden.
Bank-/Verrechnungskonten und externe sevDesk-Objekt-IDs müssen ausdrücklich
zur passenden Rolle zugeordnet werden.

## Belege prüfen und übertragen

1. Prüfe die archivierten Ausgangsbelege und ihre Beträge.
2. Öffne die Belegdetails und kontrolliere Plan, Status und Fehlermeldungen.
3. Lass Kontenzuordnung und Belegarten fachlich freigeben.
4. Starte nur die tatsächlich freigegebenen Übertragungen.
5. Prüfe anschließend den entfernten Beleg und den lokalen Übertragungsstatus.

Neue Rechnungen und Vouchers werden nach dem vorgesehenen Ablauf als
**Entwurf** angelegt. Das bedeutet nicht, dass jede treuhänderische
Verpächterauszahlung als native sevDesk-Gutschrift dargestellt werden darf.
Ungeeignete Geschäftsvorfälle müssen geklärt und gegebenenfalls blockiert werden.

## Zustände und Aufträge

| Zustand | Bedeutung und Vorgehen |
| - | - |
| `queued` / `running` | Auftrag wartet oder läuft. Nicht parallel erneut starten. |
| `preparing` / `creating` | Übertragung wird vorbereitet beziehungsweise ein entferntes Objekt angelegt. |
| `uncertain` | Ergebnis ist unklar. Erst den entfernten Stand und die lokale Zuordnung prüfen. |
| `synced` | Lokale Zuordnung meldet die Übertragung als erfolgt; bei Bedarf Belegdetails abgleichen. |
| Fehlerzustand | Meldung auswerten und Ursache beheben, nicht blind wiederholen. |

<Warning>
  Ein API-Neustart kann gespeicherte Aufträge fortsetzen. Vor Wartung müssen
  offene Aufträge, ungeklärte Exporte und unvollständige Kontaktverknüpfungen
  geprüft werden. Unklare Übertragungen niemals durch Löschen lokaler
  Zuordnungen erzwingen.
</Warning>

Die neue Pacht-Centberechnung ist keine automatische Freigabe, bestehende
sevDesk-Beleg- oder Steuerstrukturen umzustellen. Lösche keine fremden Entwürfe,
um einen lokalen Übertragungsfehler zu beheben.


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