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# Begriffe und Rechenregeln

> Was Pachtkonto, Hebung, Zahlungsweise und Belegbeträge bedeuten.

## Stammdaten

| Begriff | Bedeutung |
| - | - |
| Kontakt | Person oder Organisation, beispielsweise Pächter oder Verpächter. |
| Pachtobjekt | Verwaltetes Objekt mit seinen fachlichen Merkmalen. |
| Pachtkonto | Verknüpft Beteiligte, Vertragsdaten, Positionen und Hebungsregeln. |
| Position | Einzelner Abrechnungsbestandteil mit Menge, Preis oder Pauschale. |
| Hebung | Fällige Abrechnung für einen Termin und einen Zeitraum. |
| Archivbeleg | Bei einer Buchung gespeicherter Beleg mit damaligen Werten. |

## Zahlungsweise ist nicht Zahlungsart

Die **Zahlungsweise** am Pachtkonto legt fest, ob vor- oder nachzahlend
abgerechnet wird. Die **Zahlungsart** am Kontakt bezeichnet das Zahlungsmittel,
beispielsweise SEPA. Eine Änderung des Zahlungsmittels ändert nicht den
Abrechnungszeitraum.

## Jahresbetrag und Betrag je Hebung

Die Positionen bilden die Grundlage der Berechnung. Eine hinterlegte Pauschale
hat Vorrang vor einer Mengenberechnung; auch eine Pauschale von null ist
ein gültiger Wert. Mengen und Einzelpreise dürfen eine höhere Genauigkeit
haben als die gedruckten Geldbeträge.

Neue Berechnungen runden die Jahres- und Intervallwerte je Position
kaufmännisch auf Cent und summieren die gerundeten Werte. Die Hebegebühr
bezieht sich auf die dafür vorgesehenen Positionen. Gebühren und
Gebührenumsatzsteuer werden ebenfalls auf Cent gerundet.

## Wer trägt die Hebegebühr?

| Gebührenzahler | Pächter | Verpächter |
| - | - | - |
| Pächter | Pachtbasis zuzüglich Hebegebühr und zugehöriger Umsatzsteuer | Pachtbasis |
| Verpächter | Volle Pachtbasis, ohne Gebührenabzug | Pachtbasis abzüglich Hebegebühr und zugehöriger Umsatzsteuer |

**Volle Verpächter-Gutschrift**, **Nettoauszahlung** und **separate
Gebührenrechnung** sind unterschiedliche Beträge. Vergleiche sie nicht
ohne Berücksichtigung der Belegart.

## Nachzahlende Zeiträume

Bei einer halbjährlichen nachzahlenden Abrechnung zum 1. November ist
beispielsweise der Zeitraum **1. Mai bis 31. Oktober** abzurechnen.
Das Schlussdatum ist der letzte Vertragstag und gehört zum Zeitraum.
Ein aus einem Fremdsystem importiertes Ausführungsdatum ist nicht automatisch
dieser letzte Vertragstag.

<Warning>
  Ändere Schlussdaten, letzte Hebungen oder nächste Termine nicht allein,
  um eine Buchungssperre zu umgehen. Kläre zuerst die Bedeutung der Importfelder
  und die tatsächlichen Vertragszeiträume.
</Warning>


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