1
Anmelden
Öffne Pachtify360 und wähle Mit Microsoft 365 anmelden.
Verwende das von deiner Organisation freigegebene Konto.
Bei fehlenden Rechten hilft die Administration; teile niemals dein Passwort.
2
Stammdaten prüfen
Suche unter Kontakte Pächter und Verpächter. Öffne das zugehörige
Pachtkonto und prüfe Status, Vertragsdaten, Positionen, Hebegebühr,
Zahlungsweise und nächste Hebung.
3
Abrechnungsvorschau öffnen
Öffne Abrechnung und wähle den Hebungstermin. Prüfe die Konten einzeln.
Ein überfälliges Konto gehört nicht automatisch zum neu ausgewählten Termin.
4
Entwurf kontrollieren
Erzeuge die Entwurfs-PDF. Vergleiche Empfänger, Zeitraum, Positionen,
Gebühren, Steuern und Zahlbetrag. Beachte den unterschiedlichen
Auswahlumfang von Vorschau und Entwurfs-PDF.
5
Ergebnis freigeben lassen
Kläre Abweichungen vor einer Buchung. Das Benutzerhandbuch zur
Abrechnung beschreibt die Vorprüfung und Folgen.
Für eine reine Kontrolle musst du nicht buchen.
Die Rolle Auditor dient überwiegend zum Lesen. Nicht sichtbare oder
abgewiesene Schreibaktionen sind kein Grund, einen anderen Benutzerzugang zu teilen.