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Archiv öffnen

Wähle das Archiv beziehungsweise den gewünschten Hebungstermin. Öffne einen gebuchten Kontobeleg und prüfe Datum, Zeitraum, Beteiligte und Beträge. Lade Einzel-PDFs oder die angebotene Gesamtübersicht herunter. Archivbelege beschreiben den damaligen Buchungsstand. Neue Belege speichern die verwendeten Cent-Positionswerte zusätzlich im Schnappschuss. Alte Belege ohne diesen Schnappschuss bleiben lesbar; sie werden nicht nachträglich mit aktuellen Stammdaten neu berechnet.

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Pächter- und Verpächter-CSV

Wähle den gebuchten Termin und den passenden Export. Prüfe Dateiformat, Zeilenanzahl, Kontenzuordnung und Summen vor der Übernahme in die Buchhaltung. Bewahre die exportierte Datei nach den betrieblichen Regeln auf.
Die bestehende Verpächter-CSV exportiert weiterhin die volle Basis, auch wenn der Verpächter die Hebegebühr trägt. Sie ist damit nicht gleichbedeutend mit der Nettoauszahlung nach Gebührenabzug. Die Belegstruktur wird erst nach gesonderter fachlicher Klärung geändert.
Eine Entwurfs-PDF, eine Kundengruppensumme, eine Verpächter-Gutschrift und eine CSV-Zeile können unterschiedliche Vergleichsgrößen sein. Prüfe zuerst Kontoauswahl, Belegart und Gebührenbehandlung.

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Markierung und Korrekturen

Nutze vorhandene Markierungen als Arbeitshilfe. Eine Markierung ist keine Änderung der gebuchten Berechnung und kein Zahlungseingang. Historische Belege oder Exporte dürfen nicht durch direkte Datenbankänderungen „passend gemacht“ werden. Kläre Korrekturen mit der fachlich verantwortlichen Stelle.