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Konto kontrollieren

Suche unter Pachtkonten nach der Kontonummer und öffne die Detailansicht. Prüfe vor einer Abrechnung:
  • Status und zugeordnete Pächter beziehungsweise Verpächter;
  • Vertragsbeginn, Laufzeit und geplante Schlussabrechnung;
  • Intervall und vor- oder nachzahlende Zahlungsweise;
  • letzte und nächste Hebung sowie den angezeigten Zeitraum;
  • Positionen, Mengen, Preise, Pauschalen und Gebührenpflicht;
  • Gebührenzahler, Gebührensatz und Umsatzsteuer.

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Positionen pflegen

Eine Position verbindet eine Positionsart und gegebenenfalls ein Objekt mit ihrer Berechnungsgrundlage. Erfasse die fachlich passenden Werte. Ändere nicht gleichzeitig Pauschale und Mengenpreis, ohne die Vorrangregel der Pauschale zu beachten. Nach Änderungen solltest du eine neue Abrechnungsvorschau beziehungsweise Entwurfs-PDF prüfen. Einzelne Positionen können entfernt werden; damit ändert sich die Grundlage späterer Abrechnungen.

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Termine und Schlussabrechnung

Das geplante Schlussdatum bezeichnet den letzten Vertragstag, nicht den Tag, an dem eine Hebung ausgeführt werden soll. Für einen nachzahlenden Vertrag bis 31. Oktober kann die zugehörige Schlusshebung am 1. November liegen. Ein Konto mit einem bereits verarbeiteten Termin oder einem abweichenden berechneten Solltermin darf nicht durch bloßes Zurücksetzen eines Feldes erneut gebucht werden.
Bei Schlussabrechnungen müssen Status und zukünftige Termine gesondert geprüft werden. Die Terminvorprüfung ist keine pauschale Zusicherung, dass alle Vertragsende-Sonderfälle und importierten Terminangaben fachlich bereinigt sind.

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Bekannte Grenze der Detailansicht

Die Vereinheitlichung der Konto-Detailberechnung mit dem neuen Cent-Rechenkern ist ein gesonderter offener Punkt. Verwende bei Abweichungen die geprüfte Abrechnungsvorschau und die zugehörige neue Entwurfs-PDF als Ausgangspunkt für die Klärung; verändere keine Stammdaten, nur um Anzeigen anzugleichen.